35.Аттестация кадров

В практике управления  аттестация кадров является одним из важнейших этапов заключительной оценки персонала за определенный период времени.

Аттестация – это специальная комплексная оценка сильных и слабых сторон сотрудника (квалификации, знаний, навыков, умений, деловых и личностных качеств, результатов труда), и степени их соответствия требованиям занимаемой должности (соответствует ли занимаемой должности).

Целью аттестации является рациональная расстановка кадров и их эффективное использование.

Аттестация персонала служит юридической основой для переводов, продвижений по службе, награждений, определения размеров заработной платы, а также понижений в должности и увольнения, в том числе в связи с сокращением штатов.

Аттестация заставляет сотрудников повышать свою квалификацию, улучшать качество работы, обеспечивает более тесную связь заработной платы с результатами труда.

Выделяют следующие виды аттестации персонала организации:

-          итоговую или очередная

-          промежуточную

-          специальную

При итоговой (очередной) аттестации дается полная и разносторонняя оценка деятельности работника за определенный период (как правило, от 2 до 5 лет). При этом оценивается не только его прошлая деятельность, но и личностные качества работника, его готовность трудиться дальше.

Промежуточная аттестация проводится через сравнительно короткие периоды (в США, например, каждые 0,5 года проводится аттестациями для рабочих, младших служащих, новичков и лиц, включенных в резерв, и  один  раз в год – для специалистов и руководителей), и каждая последующая должна базироваться на результатах предыдущей.

Специальная аттестация проводится в связи с особыми обстоятельствами, например, направление на учебу, утверждение в новой должности, перевод в другое структурное подразделение и др.

Периодическая аттестация сотрудников побуждает руководителей более критически оценивать их потенциальные возможности.

Процесс аттестации можно разделить на 4 основных этапа:

1. Подготовительный этап: подготовка приказа о проведении аттестации и составе аттестационной комиссии, разработка положения об аттестации, составление списка сотрудников, подлежащих аттестации, подготовка и размножение документации, информирование трудового коллектива о сроках и особенностях аттестации (не менее чем за месяц до начала аттестации).
2. Этап оценки работника и его трудовой деятельности: проходит в подразделениях, где работают аттестуемые. Оценку проводит экспертная группа, членами которой являются: непосредственный руководитель аттестуемого, вышестоящий руководитель, 1-2 специалиста подразделения, работник службы УП. (подготовка аттестационных материалов)
3. Основной этап: заседание аттестационной комиссии, на котором рассматриваются аттестационные материалы, заслушиваются аттестуемые и их руководители. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствии аттестуемого. По результатам проведения аттестации комиссия дает одну из следующих оценок:

• соответствует занимаемой должности;
• соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы, выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и повторной аттестации через год;
• не соответствует занимаемой должности.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист и сообщаются аттестуемому непосредственно после голосования.

1. Заключительный этап: подведение итогов аттестации: принятие персональных решений о продвижении работников, поощрении за достигнутые успехи, увеличении заработной платы, направлении на  учебу, переводе на другую работу или увольнении работников, не прошедших аттестацию.