- 3. Система управления персоналом
Система управления персоналом организации – система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.
Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных подразделений (гл. экономист, гл. бухгалтер, гл. инженер и др.) и их заместители, руководители производственных подразделений (бригадиры, мастера, начальники участков и др.) и их заместители.
Функциональные подсистемы объединяют однородные функции управления персоналом, носителями которых являются различные подразделения по работе с кадрами. Состав функциональных подсистем может быть следующий:
- Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет следующие функции: разработка кадровой политики и стратегии УП, осуществляет кадровое планирование и прогнозирование, поддерживает взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.
- Подсистема управления наймом и учетом персонала осуществляет: организацию найма персонала, оценку отбор и прием персонала, учет приема, перемещений, поощрений и увольнений персонала, профориентацию и организацию рационального использования персонала, управление занятостью, документационное обеспечение УП.
- Подсистема управления трудовыми отношениями проводит: анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений, управление производственными конфликтами и стрессами, социально-психологическую диагностику, управление взаимодействий с профсоюзами.
- Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполняет такие функции, как соблюдение требований психологии и эргономики труда, требований технической эстетики, охраны труда и окружающей среды, военизированной охраны.
- Подсистема управления развитием персонала осуществляет: обучение, переподготовку и повышение квалификации, адаптацию новых работников, оценку кандидатов на вакантную должность, текущую периодическую оценку кадров, реализацию деловой карьеры, организацию работы с кадровым резервом.
- Подсистема управления мотивацией поведения персонала выполняет следующие функции: управление мотивацией трудового поведения, нормирование и тарификацию трудового процесса, разработка системы оплаты труда, разработка форм участия персонала в прибылях и капитале, разработка форм морального поощрения персонала, организация нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом.
- Подсистема управления социальным развитием осуществляет: организацию общественного питания, управление жилищно-бытовым обслуживанием, развитие культуры и физического воспитания, обеспечение детскими учреждениями, организацию социального страхования
- Подсистема развития организационной структуры управления выполняет такие функции, как анализ, проектирование и формирование оргструктуры управления, разработка штатного расписания, разработка и реализация рекомендаций по развитию стиля и методов руководства.
- Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом осуществляет: решение правовых вопросов трудовых отношений и хозяйственной деятельности, согласование распорядительных и иных документов по управлению персоналом, проведение консультаций по юридическим вопросам.
10. Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом выполняет следующие функции: ведение учета и статистики персонала, информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом, организация работы органов массовой информации организации.
Функции подсистем системы управления персоналом организации выполняют различные подразделения по работе с кадрами. В зависимости от размеров организаций состав подразделений меняется: в мелких организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем, а в крупных — функции каждой подсистемы, как правило, выполняет отдельное подразделение.