8. Кадровое планирование

Кадровое планирование – это деятельность организации, имеющая цель предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.

Кадровое планирование является составной частью планирования на предприятии. Если кадровое планирование рас­сматривать изолированно, оно не даст желаемого результата, поскольку на решения по кадровым вопросам существенное влияние оказывают другие планы предприятия (план производства, финансовый план и др). Но при этом если другие планы предприятия не учитывают кадровые решения, то это может приводить к нежелательным последствиям: набор недостаточного или чрезмерного числа работников определенной специальности; за­паздывание в обеспечении необходимыми кадрами и др.

Кадровое планирование в первую очередь направлено на определение количествен­ной и качественной потребности в персонале для реализации органи­зационных целей.

Количественная потребность в кадрах - это потребность в опреде­ленном числе работников разных специальностей.

Для определения  общей ко­личественной потребности в персонале можно использовать метод, основанный на учете времени, необходимого для выполне­ния работ, при котором потребность в персонале определяется как

время, необходимое для выполнения производ­ственной программы            ко­эффициент пересчета

                полезный фонд времени одно­го рабочего                                     *      явочной численности

                                                                                                                                         в средне списочную

При определении потребности в персонале следует учитывать пред­полагаемое плановое (переводы, командировки, учеба) и естественное выбытие кадров (болезни, декретные отпуска, увольнение по собствен­ному желанию).

Более конкретные расчеты производятся отдельно по категориям работников:

-          рабочие-сдельщики: исходя из объема работ, сроков ее выполнения и норм выработки

-          рабочие повременщики: с учетом закрепленных зон и трудоемкости работы, фонда рабочего времени

-          руководящий персонал: исходя из норм управляемости

-          специалисты и обслуживающий персонал: ориентируясь на типовые нормы и штатное расписание

Качественная потребность в кадрах - это потребность в работни­ках определенных специальностей, определенного уровня квалифика­ции. Она определяется одновременно с количественной потребностью исходя из:

• анализа документации, определяющей профессионально - квалифика­ционный состав исполнителей для выполнения конкретных видов работ;

• анализ положений об отделах, должностных инструкций и описа­ний рабочих мест;

• штатное расписание подразделений организации.

При кадровом планировании важной задачей является определение расходов на персонал, которые включают в себя:

1.расходы на оплату труда и отчисления на соц. страхование

2.расходы на командировки и служебные разъезды

3.расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров

4.расходы, связанные с доплатами на общественное питание, жилищно-бытовым обслуживанием, культурой и физическим воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечением детскими учреждениями, приобретением спецодежды

5.расходы на создание более благоприятных условий труда и здорового психологического климата, на охрану труда

6.расходы на создание новых рабочих мест

7.при высокой текучести кадров появляются расходы, связанные с поиском новой рабочей силы, ее инструктажем и освоением работ

8.и др. расходы

Практика показывает, что величина расходов на персонал весьма существенна,  она в 2-5 раз превышает затраты на оплату труда персонала организации.